Group Admins
3 Panduan Merapihkan Lemari Arsip Anda
Public Group active 2 years, 3 months agoDalam kerja, anda tidak sempat terlepas dari beberapa arsip serta dokumen. Untuk mempermudah anda dalam kerja, anda sebaiknya mengatur system kearsipan anda. Bila anda tidak mempunyai Lemari spesial, kearsipan ini dapat diatur di laci meja anda. Jalannya cukup gampang, coba turuti panduan ini:
1. Pilih arsip-arsip berdasar manfaatnya. Bila anda cuma menyentuhnya tiga sampai empat minggu minggu sekali, tempatkan arsip itu di laci bawah anda. Tetapi bila anda seringkali memakainya atau tiap hari taruhlah arsip itu di Lemari Arsip yang mempermudah anda menelusurinya. Taruhlah info lama atau bahan simpatisan tanpa ada mengambil alih ruang atau laci yang perlu.
2. Berikan merek pada tiap arsip berdasar subyek khusus, serta bikinlah subyek itu jadi judul besar pada tiap folder arsip. Bila anda temukan lebih satu arsip dengan info yang terkait letakkan semua bahan itu pada sebuah folder pada sebuah laci.
3. Membersihkan semua arsip bila begitu makan tempat. Kertas-kertas jangan mencolok, menyembunyikan merek pada pembatas atau letakkan ke sisi atas laci. Buang info yang telah lama, salinan, draft, catatan tua serta bahan rujukan yang tidak dibutuhkan. Pada masalah dimana semua info yang masih ada rupanya penting tetapi begitu makan tempat, karena itu pisahkan info yang terbaru serta taruh tidak jauh dari anda. Letakkan bekasnya di Lemari Arsip atau dalam arsip di belakang arsip yang pertama.
Saat ini coba mengatur laci arsip anda. Yakinlah bila laci arsip rapi anda tidak bingung menelusurinya. Serta ini mendukung kelancaran kerja anda kan? Janganlah lupa, kunci laci meja anda untuk hindari tangan-tangan yang tidak bertanggungjawab.
-
Syakur Taginting
joined 2 years, 3 months ago
